 Ни одно предприятие не может существовать без документооборота. Документооборот бывает внутренний и внешний. Сейчас все больше компаний, фирм, организаций стали пользоваться системами электронного документооборота. И в этом нет ничего удивительного ведь это очень удобно. Используя программы электронного документооборота можно не только экономить время на их пересылку курьером или почтой, тем самым еще и сэкономить деньги на покупке бумаги, обслуживание принтеров, на услугах курьера. Выбор программ электронного документооборота сейчас очень широкий, среди обилия производителей как в Украине так и России.
В каждой из программ есть свои нюансы, но сотрудники и начальство каждой организации, которая пользовалась электронным документооборотом, оставались очень довольны из-за практичности и удобства. Например, если пользоваться программой электронный архив то тем самым можно намного облегчить работу сотрудников, которым не придется рыться в пыльных документах, а достаточно, лишь будет поискать нужные им документы в электронном виде. И владельцам компании не нужно будет переживать за сохранность архива, ведь все есть в электронном виде. Особенно удобно пользоваться программами электронного документооборота фирмам с иностранными инвестициями. Отчеты и важные договора можно отправлять по электронной почте и получать ответ в тот же день, а не ждать неделями, когда документы придут по обычной почте. В такой ситуации, конечно, не обойтись без электронной цифровой подписи.
Электронная цифровая подпись это аналог собственной подписи, только в электронном виде, которая имеет на документах такую же юридическую силу, как и обычная подпись. На данный момент уже многие страны пользуются этой услугой. Для этого нужно лишь обратится в аккредитованный центр сертификации ключей в вашей стане.
|
